1/ Choisissez la commande Fichier-Nouveau-Message.
2/ Complétez le message avec les données standard, c'est-à-dire celles qui se retrouveront dans tous les messages basés sur ce modèle. Entrez l'adresse du destinataire, les adresses d'envoi en copie, l'objet et le corps du message. N'oubliez pas les couleurs, la police des caractères, la signature, les images.
3/ Choisissez la commande Fichier-Enregistrer. Le message est automatiquement placé dans le dossier Brouillons sans être envoyé.
Créez ainsi autant de messages types que vous voulez.
Pour utiliser un modèle, tout en le conservant, copiez-le au préalable dans un autre dossier. Comme ceci : sélectionnez le modèle et gardez enfoncée la touche [Ctrl] tout en glissant le message dans le dossier de destination.
A partir de celui-ci, double-cliquez sur le modèle, complétez-le et envoyez-le comme d'habitude.