Des listes intelligentes [astuce]
lundi 17 octobre 2005 :: catégorie Excel :: #115 :: rss
Lorsqu'on a défini un filtre automatique sur un tableau, il est impossible d'en placer un autre sur un autre tableau de la même feuille.Définissez plutôt des listes.
Mis à part le fait qu'on peut en créer plusieurs sur une même feuille, les listes sont bien plus riches que les filtres automatiques.
- Cliquez dans une cellule du tableau que vous souhaitez convertir en liste et choisissez la commande Données-Liste-Créer une liste.
- Une petite boîte de dialogue s'ouvre en indiquant l'adresse du tableau complet. Validez.
Le tableau est alors encadré d'une bordure bleue.
A droite de chaque titre de colonne, une petite flèche. En cliquant dessus, vous avez accès aux commandes de tri et aux éléments du filtre.
Le coin inférieur gauche du tableau est marqué d'une astérisque bleue : c'est là que vous pouvez entrer une nouvelle ligne qui sera immédiatement intégrée dans la liste.
Vous voulez afficher le total des colonnes contenant un nombre ? Cliquez dans la barre d'outils Liste sur le bouton Afficher/Masquer la ligne Total.
Par défaut, c'est bien une somme qui est calculée. Sélectionnez une cellule de total et cliquez sur la petite flèche qui apparaît à sa droite pour choisir une autre fonction (la moyenne, le maximum, etc.).
jean-paul mesters
Commentaires
Aucun commentaire pour le moment.
Ajouter un commentaire