Vous avez importé dans une feuille de calcul des données provenant d'une autre source.
Chaque information est séparée de la suivante par un caractère bizarre (un petit carré par exemple) qu'Excel ne reconnaît pas comme un caractère normal. Les données ne sont donc pas distribuées dans les colonnes de la feuille de calcul.

Ouvrez le bloc-notes.
Sélectionnez les cellules Excel contenant les données.
Copiez-les dans le Presse-papiers et collez-les dans le bloc-notes.
Choisissez la commande Edition > Remplacer.
Sélectionnez et copiez dans le Presse-papiers le caractère de séparation.
Collez-le dans la zone Rechercher.
Entrez par exemple un point-virgule dans la zone de remplacement et lancez la procédure de remplacement.
Renvoyez ensuite les données dans un classeur Excel.
Sélectionnez les cellules qui les contiennent.
Pour éclater les données en un tableau utilisable, choisissez la commande Données > Convertir.