Vous avez encadré un paragraphe avec une double bordure rouge et un fond jaune clair. Vous avez en outre choisi une police de caractères spéciale et centré le texte. Parfait ! Vous voulez maintenant attribuer les mêmes paramètres de mise en forme à un autre paragraphe. Comment éviter de redéfinir chaque option individuellement ?

Sélectionnez le paragraphe tout entier, par exemple en double-cliquant dans la marge gauche au niveau du paragraphe.
Cliquez ensuite sur le bouton "pinceau" (dans la barre d'outils de Word 2000 à 2003 ou dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil de Word 2007).
Le pointeur de la souris change de forme.
Cliquez dans le paragraphe auquel vous voulez attribuer la même mise en forme.
Il est immédiatement mis en forme. Le pointeur de la souris redevient normal.

Si vous souhaitez reproduire la mise en forme sur plusieurs paragraphes, double-cliquez sur le bouton "pinceau".
De cette manière, le pointeur de la souris conserve son rôle de pinceau : vous pouvez donc "repeindre" plusieurs paragraphes.
Vous retrouverez un pointeur normal en enfonçant la touche [Echap] ou en cliquant à nouveau sur le bouton.

Cette procédure copie le format d'un paragraphe entier.
Le pinceau convient également pour la copie de la mise en forme d'un bout de texte.
Sélectionnez exclusivement le texte déjà mis en forme avant de cliquer sur le bouton "pinceau".
Sélectionnez ensuite le texte à mettre en forme.