Sélectionnez le tableau tout entier. La sélection contient ainsi toutes les cellules, les vides comme celles qui contiennent déjà une donnée.
Si vous utilisez la version 2000, 2002 ou 2003, choisissez la commande Edition > Atteindre.
Avec Excel 2007, cliquez (dans le groupe Edition du ruban Accueil) sur Rechercher et sélectionner puis sur Atteindre.
Dans la boîte de dialogue Atteindre, cliquez sur le bouton Cellules.
La fenêtre Sélectionner les cellules s'affiche.
Cochez l'option Cellules vides et validez avec OK. Résultat : seules les cellules vides du tableau sont sélectionnées.
Entrez la donnée que vous voulez introduire dans les cellules vides et validez avec la combinaison de touches Ctrl+Entrée qui a pour effet de compléter toutes les cellules sélectionnées avec la donnée que vous venez d'entrer.